Adminmomenten
Rust in je administratie begint hier
Iedere ondernemer heeft het wel eens meegemaakt:
de administratie stapelt zich op, bonnetjes blijven liggen, en plots is het alweer tijd voor je btw-aangifte.
Bij Heylen Consult S helpen we je om dat patroon te doorbreken.
Met vaste adminmomenten in een rustige setting, waar jij werkt aan je administratie, met structuur, koffie en begeleiding.
Focus & Flow Day
Voor wie?
Ondernemers die elke week even willen ademhalen tussen de drukte door. Ideaal als je administratie snel achterloopt of als je nood hebt aan een vast ritme en externe stok achter de deur.
Jouw struggle:
- Je plant “ooit” tijd in voor administratie, maar het gebeurt nooit.
- Je verliest overzicht door kleine achterstanden.
- Je wil rust in je hoofd vóór het weekend begint
Oplossing:
Tijdens Focus & Flow Days bouw je een gewoonte op.
Twee uur per week waarin je doelgericht werkt aan je administratie.
Kleine stapjes, groot effect en geen chaos meer aan het einde van de maand.
Kies dit moment als
Je nood hebt aan regelmaat, routine en directe actie.
Elke vrijdag van 15u tot 17u (maximum 5 ondernemers)
- 2u focusmoment
- €30 per beurt
- 5 beurten €140 (2 maanden geldig)
- Abonnement €50/maand (2 sessies inbegrepen)
Zet je week af met rust in je hoofd en orde in je administratie.
Tijdens Focus & Flow Day werk je twee uur aan je administratie, met begeleiding en ruimte voor advies waar nodig.
Jij werkt. Ik help.
Papers & Planning Day
Voor wie?
Ondernemers die graag structuur aanbrengen in hun maand en overzicht houden. Perfect voor wie al een basis heeft, maar graag werkt met een vast maandmoment om orde te scheppen.
Jouw struggle:
- Je start elke maand met een achterstand.
- Facturen, bonnetjes en planning lopen door elkaar
- Je wil één ochtend waarin je alles op orde zet.
Oplossing:
Tijdens de Papers & Planning Day neem je drie uur om je administratie te updaten, je maand te plannen en je doelen scherp te stellen.
Je vertrekt met een helder overzicht en een concreet actieplan.
Kies dit moment als
Je graag maandelijks plant, overzicht wil bewaren en voorbereid wil starten.
Elke 1ste vrijdag van de maand, 9u tot 12u (maximum 5 ondernemers)
- 3u structuur & planning
- €45 per beurt
- 2 beurten €85 (4 maanden geldig)
- Abonnement €40/maand
Begin elke maand met overzicht.
Tijdens de Papers & Planning Day neem je drie uur de tijd om je administratie bij te werken, je planning te maken en je doelen voor de komende weken vast te leggen.
Rust, ritme en structuur verzekerd.
Review & Reset Day
Voor wie?
Ondernemers die graag in grotere blokken werken en elk kwartaal willen herstarten met een duidelijk beeld van hun cijfers en prioriteiten.
Jouw struggle:
- Je voelt je elk kwartaal overweldigd door deadlines en cijfers.
- Je hebt het gevoel dat je werkt, maar niet altijd vooruitgaat.
- Je mist momenten om te evalueren en bij te sturen.
Oplossing:
De Review & Reset Day helpt je om terug te kijken, bij te sturen en vooruit te plannen.
Drie uur rust, reflectie en richting, zodat jij het nieuwe kwartaal start met focus.
Kies dit moment als
Je graag strategisch werkt en rust wil creëren op langere termijn.
Elke 1ste maandag van een nieuw kwartaal, 9u tot 12u (maximum 5 ondernemers)
- 3u een rustig herstartmoment
- €45 per beurt
- Jaarabonnement €170
Een nieuw kwartaal, een frisse start.
Tijdens de Review & Reset Day blikken we terug, brengen we overzicht in je cijfers en plannen we vooruit.
Je vertrekt met een helder hoofd en een concreet plan voor het komende kwartaal.
Extra optie: volledige dag in de coworkplace
Wil je na je adminmoment nog even verder werken aan je projecten, je mails opvolgen of je planning voor de komende week uitwerken?
Dan kan je je sessie eenvoudig uitbreiden tot een volledige dag in de coworkplace van Heylen Consult S.
Je behoudt dezelfde rustige sfeer en gestructureerde omgeving van je adminmoment, maar geeft jezelf extra tijd om te focussen op wat écht telt.
Perfect voor wie zijn administratie graag combineert met focuswerk, voorbereidingen voor klanten of creatieve denkruimte.
Waarom kiezen voor een coworkdag bij Heylen Consult S?
Rustige, professionele omgeving waar je genoeg ruimte en privacy hebt om geconcentreerd te werken.
Alles wat je nodig hebt is voorzien, met gratis koffie, thee, water en een whiteboard om te plannen of ideeën uit te werken.
De coworkruimte ligt centraal en is makkelijk bereikbaar, zodat je zonder stress kan starten aan je werkdag.
Gelegen in het centrum van Lint, een toegankelijke en rustige omgeving waar je meteen je focus kan vinden.
Je parkeert gratis vlak voor de deur, zonder tijdverlies of gedoe, en kan meteen naar binnen.
Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, met bussen en treinen die vlakbij stoppen voor een vlotte verplaatsing.
Inbegrepen in je coworkdag
- Snelle wifi
- Toegang tot de vergaderruimte indien beschikbaar
- Een warme, gastvrije sfeer die motiveert om te werken
Beschikbaar op aanvraag: aansluitend op je adminmoment
Supplement coworkdag: €20 (excl. btw)
Hoe werkt het praktisch?
- Koop eerst je credits via de winkel:
Kies of je een losse beurt, beurtenkaart of abonnement wilt.
Zodra je betaling is voltooid, worden je credits toegevoegd aan je account. - Abonnementen = automatische credits
Sluit je een abonnement af voor Focus & Flow of Papers & Planning Day?
Dan worden er elke maand automatisch credits toegevoegd op de 1ste dag van de maand.
Je hoeft dus niets meer te doen, enkel je sessies inplannen wanneer het jouw past. - Plan je sessies via de agenda
Ga naar de agenda en kies de exacte datum waarvoor je je credits wilt gebruiken.
Je ontvangt daarna automatisch een bevestiging per mail.
Twijfel je nog?
Je hoeft niet te kiezen, de formules vullen elkaar mooi aan.
Veel ondernemers combineren bijvoorbeeld:
- Focus & Flow Days om bij te blijven,
- en Papers & Planning Day om hun maand goed te starten.
Zo bouw je een ritme op waarin administratie geen stress meer geeft, maar gewoon een vast onderdeel van je ondernemersroutine wordt.
- Bekijk de agenda en plan je eerste adminmoment in.
- Credits koop je eenvoudig in de winkel, of sluit een abonnement af als je graag regelmaat wil.
Over de adminmomenten
Tijdens elk adminmoment ben ik aanwezig voor raad en advies, over je administratie, facturatie, Billit/OkiOki of je boekhoudflow.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.
- Locatie: Heylen Consult S - Statiestraat 2a te Lint
- Koffie (water en thee) en wifi inbegrepen
