Welkom

Wij zijn Heylen S Consult, een BV en hanteren dit Privacybeleid om uit te leggen welke persoonlijke informatie wij als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ verzamelen en hoe wij deze gebruiken en delen om onze dienstverlening te verbeteren. Dit Privacybeleid maakt integraal deel uit van onze Algemene Voorwaarden.

Persoonsgegevens De beperkte persoonsgegevens die wij bewaren worden verzameld op de volgende manieren:

• Website: Bij een bezoek aan onze website worden bepaalde gegevens geregistreerd via cookies (waaronder uw IP-adres) voor het verzorgen en verbeteren van onze website. Meer informatie omtrent deze cookies kan u vinden in ons afzonderlijk Cookiebeleid.

• Zakenrelatie: Wanneer u ons contacteert in het kader van onze diensten als (potentiële) klant of partner, verwerken wij uw volledige naam, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, kantoor- en/of woonadres), en andere gegevens noodzakelijk voor de bestelling, facturatie of samenwerking (zoals uw bankgegevens, contactgeschiedenis, of gegevens met betrekking tot uw eerdere bestellingen).

• Marketing: Als u ons hiervoor expliciete toestemming verleent, verwerken wij uw volledige naam en e-mailadres voor het toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, acties en promoties omtrent onze producten en diensten. U kan zich altijd op eenvoudige wijze hiervoor uitschrijven.

Hoewel u nooit verplicht bent om persoonsgegevens vrij te geven, kan een weigering om noodzakelijke informatie mee te delen het verlenen van onze diensten belemmeren of onmogelijk maken.

Verwerkingsdoeleinden Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van ons algemeen klanten- en orderbeheer, of om onze diensten te kunnen leveren. Dit betreft onder meer de klantenadministratie, het opvolgen van bestellingen en leveringen, de facturatie, het beantwoorden van vragen, en voor marketingdoeleinden.

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende categorieën van rechtsgronden:

• Op basis van uw toestemming;

• Uit noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst;

• Uit noodzakelijkheid om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

• Uit noodzakelijkheid voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om te ondernemen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.

Delen met derden Indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, kunnen wij persoonsgegevens delen met werknemers en onze professionele partners. Onze partners zullen op hun beurt de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen om deze persoonsgegevens te beschermen.

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit commercialiseren naar derden toe. In het kader van een eventuele reorganisatie, faillissement of overdracht van activiteiten, kunnen gegevens die deel uitmaken van onze bedrijfsactiviteiten evenwel aan derden worden overgedragen.

In beperkte gevallen kunnen wij ook verplicht worden om persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wetgeving.

Bewaarperiode We bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waar deze voor worden verwerkt. Om de juiste bewaartermijn te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, de reden waarvoor we ze verwerken en of we die doelen op andere manieren kunnen bereiken.

Wanneer we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, zullen we deze veilig verwijderen of vernietigen. We houden ook rekening met hoe we in de loop van de tijd de persoonsgegevens die we gebruiken kunnen verminderen en of we uw persoonsgegevens kunnen anonimiseren, zodat deze niet langer aan u gekoppeld kunnen worden of u kunnen identificeren.

Uw rechten Alle personen waarvan wij persoonsgegevens bewaren, hebben steeds het recht om:

• Inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens;

• Hun persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen indien deze onjuist of onvolledig zijn;

• Hun persoonsgegevens te laten verwijderen;

• De verwerking van hun persoonsgegevens te laten beperken;

• Zich te verzetten tegen de verwerking van hun persoonsgegevens om een ernstige en legitieme reden;

• Hun persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere vennootschap.

Om bovenstaande rechten uit te oefenen, kan u ons contacteren per post op [Adres bedrijf] of via e-mail op [E-mailadres bedrijf].

Klachten Als u opmerkingen of vragen heeft over ons privacybeleid, horen we dit graag.

Alle personen waarvan wij persoonsgegevens bewaren, hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit op [Contactgegevens toezichthouder].

Veiligheid Wij passen minstens de gebruikelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, vervalsing, verspreiding of onrechtmatige toegang.

Persoonsgegevens worden slechts doorgegeven aan een partner in een land buiten de Europese Economische Ruimte mits dat land een passend beschermingsniveau waarborgt voor uw persoonsgegevens. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor een foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.

Uw privacy Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij stellen dan ook alles in het werk om deze zo goed mogelijk te beschermen en hechten veel belang aan de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Herziening van dit privacybeleid Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien en eventuele wijzigingen in het beleid worden via e-mail aan u meegedeeld of via een publicatie op onze website.