E-facturatie is verplicht vanaf 1 januari 2026: wat houdt dit in voor jou als ondernemer?
Wat je moet weten:
Sinds 1 juli 2024 is e-facturatie verplicht voor alle bedrijven die zaken doen met de federale en Vlaamse overheid. Dit betekent dat alle facturen die je naar een overheidsinstantie stuurt, digitaal en in een gestandaardiseerd formaat moeten worden ingediend. Deze maatregel is onderdeel van de bredere Europese richtlijn voor de bevordering van digitale facturatie, die de administratieve processen moet vereenvoudigen en fouten in het facturatieproces moet verminderen.
De overstap naar e-facturatie biedt tal van voordelen, zowel voor de overheid als voor bedrijven: van een lagere administratieve last en snellere betalingen tot een duurzamere werkwijze zonder papieren documenten. Maar, voor veel bedrijven, kan de overgang naar e-facturatie een uitdaging zijn, zeker als ze tot nu toe vooral met papieren facturen werkten.
Wat betekent e-facturatie voor jouw bedrijf?
Als je bedrijf momenteel nog geen gebruik maakt van e-facturatie, is het belangrijk om te weten dat de verplichting niet alleen geldt voor facturen aan de federale en Vlaamse overheid, maar voor alle transacties tussen belastingplichtige ondernemingen. Dit betekent dat je bedrijf je facturatiesystemen en -processen moet aanpassen om in overeenstemming met deze nieuwe wetgeving te blijven.
De e-factuur moet aan strikte technische eisen voldoen en in een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL) worden verzonden. Veel bedrijven zullen dus gebruik moeten maken van specifieke facturatiesoftware die hen helpen om dit nieuwe systeem efficiënt te integreren en een vlotte verzending van elektronische facturen mogelijk te maken.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
De voordelen van e-facturatie zijn talrijk. Door de digitalisering van je facturatieproces bespaar je tijd en kosten, terwijl je de kans op fouten en misverstanden vermindert. Bovendien kunnen betalingen sneller worden verwerkt, wat je cashflow ten goede komt. En last but not least, draag je bij aan een duurzamere bedrijfsvoering doordat je geen papier meer nodig hebt voor je facturen.
Ben jij klaar voor de verplichting?
Als je bedrijf nog niet volledig overgestapt is op e-facturatie, is het tijd om je voor te bereiden op de verplichte implementatie op 1 januari 2026. Dit kan best een uitdaging lijken, maar gelukkig zijn er tal van tools en oplossingen die je helpen bij de overstap. Wil je meer weten over de technische aspecten van e-facturatie, of ben je benieuwd naar de praktische stappen die je moet nemen om in regel te blijven met deze nieuwe wetgeving?
Schrijf je in voor onze gratis infosessie en ontvang ons gratis e-book!
Tijdens onze gratis infosessie leggen we je precies uit hoe e-facturatie werkt, wat je moet doen om in regel te blijven met deze nieuwe wetgeving en welke software je nodig hebt om deze overstap te maken. Daarnaast ontvang je ons gratis e-book, waarin we de wetgeving, de voordelen en de praktische tips voor een vlotte implementatie verder toelichten.
