Admin & Soul
Waar administratie en aandacht samenkomen
Iedere ondernemer kent het wel:
je to-do-lijst slibt dicht, je ideeën vliegen door je hoofd en aan je administratie kom je maar niet toe.
Het stapelt zich op, er is geen structuur, de stress groeit en ineens staat de btw-deadline voor de deur.
Maar wat als administratie niet meer voelt als een “moetje”,
maar als een moment van zorg en aandacht voor je onderneming en jezelf?
Dat is wat Admin & Soul bij Heylen Consult S doet:
een plek waar structuur, rust en aandacht elkaar vinden,
met ruimte voor jouw ritme, jouw flow en jouw doelen.
Wat maakt Admin & Soul anders?
Bij Admin & Soul begin je niet meteen met je cijfers.
Eerst gaan we even landen, zodat je hoofd leeg is, je aandacht helder en je intentie duidelijk.
Samen met andere ondernemers (die net zoals jij willen ondernemen met aandacht)
starten we met een korte check-in, een focusmoment of een creatieve oefening (flowschrijven, mini-visionboard, intentiekaart…).
Van daaruit ga je aan de slag met je administratie.
Zo voelt het niet als “administratie doen”, maar als:
onderhoud aan je ondernemerschap.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen, ik ben erbij om te begeleiden, vragen te beantwoorden en structuur te geven.
Hoe ziet zo’n adminmoment er concreet uit?
Elk adminmoment heeft dezelfde zachte maar krachtige opbouw:
1. Eerst even landen
We starten rustig. Even uit de rush, even uit je hoofd.
Kort inchecken: waar sta je? Wat speelt er? Wat wil vandaag aandacht?
2. Creatieve focus & intentie
We doen een korte, eenvoudige oefening om je focus te bepalen, zoals:
- flowschrijven
- je prioriteiten visualiseren
- een mini visionboard of doelkaartje maken
- je “waarom voor vandaag” scherp zetten
Zo wordt je hoofd helder en weet je: waarom doe ik dit vandaag?
3. Dan pas: administratie & planning
Vanuit die helderheid ga je aan de slag met:
- je administratie
- je cijfers
- je planning
- je to-do’s
Met focus, in een rustige omgeving en met mij in de buurt voor raad, structuur en advies.
4. Begeleid, maar in jouw tempo
Je werkt zelfstandig, maar niet alleen.
Ik ben er voor vragen over je administratie, facturatie, Billit/OkiOki, je flow of je structuur.
Zo blijf jij in beweging, zonder vast te lopen.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze adminmomenten zijn er speciaal voor ondernemers die:
- veel ideeën hebben en snel denken
- nood hebben aan structuur zonder verstikking
- administratie niet willen “moeten”, maar willen integreren in hun ritme
- beter werken met vaste check-in momenten
- verlangen naar rust in hun hoofd én hun cijfers
Veel deelnemers voelen dit niet als een taak, maar als:
“een cadeau-moment voor mijn onderneming en voor mezelf.”
En ja, dit is precies het soort moment dat je elke maand (of elke week) in je agenda wíl zetten, in plaats van uitstelt.
Welke formule past bij jou?
Focus & Flow Day
Je wekelijkse check-in met je onderneming.
Perfect als je:
- snel achterop raakt met kleine admin-taken
- nood hebt aan ritme en routine
- wekelijks even wil inchecken en bijsturen
- administratie liever in kleine, behapbare stukken doet
Dit is jouw onderhoudsbeurt voor je onderneming.
Kies dit moment als
Je nood hebt aan regelmaat, routine en directe actie.
Elke vrijdag van 15u tot 17u (maximum 5 ondernemers)
- 2u focusmoment
- €30 per beurt
- 5 beurten €140 (2 maanden geldig)
- Abonnement €50/maand (2 sessies inbegrepen)
Papers & Planning Day
Je maandelijkse moment van overzicht en richting.
Ideaal als je:
- graag 1 keer per maand alles op orde zet
- administratie en planning wil combineren
- overzicht wil creëren vóór je maand echt vertrekt
- behoefte hebt aan een maandelijkse reset & focusmoment
Dit is jouw maandelijkse check-in: hoofd leeg, plan scherp, administratie op orde.
Kies dit moment als
Je graag maandelijks plant, overzicht wil bewaren en voorbereid wil starten.
Elke 1ste vrijdag van de maand, 9u tot 12u (maximum 5 ondernemers)
- 3u structuur & planning
- €45 per beurt
- 2 beurten €85 (4 maanden geldig)
- Abonnement €40/maand
Review & Reset Day
Rust en richting voor het nieuwe kwartaal.
Gemaakt voor jou als je:
- graag in grotere blokken werkt
- elk kwartaal bewust wil reflecteren, bijsturen en vooruitkijken
- je cijfers, doelen en prioriteiten wil aligneren
- het nieuwe kwartaal wil starten met rust en richting
Dit is jouw strategische pitstop voor je onderneming.
Kies dit moment als
Je graag strategisch werkt en rust wil creëren op langere termijn.
Elke 1ste maandag van een nieuw kwartaal, 9u tot 12u (maximum 5 ondernemers)
- 3u een rustig herstartmoment
- €45 per beurt
- Jaarabonnement €170
Samen, maar op jouw manier
Wat dit extra bijzonder maakt: Je doet dit niet alleen.
Je werkt samen met gelijkgestemden die hetzelfde willen: meer rust, meer overzicht, meer flow.
En je wordt begeleid door mij, niet om het over te nemen, maar om je te helpen vooruit te blijven gaan.
Hoe werkt het praktisch?
- Koop eerst je credits via de winkel:
Kies of je een losse beurt, beurtenkaart of abonnement wilt.
Zodra je betaling is voltooid, worden je credits toegevoegd aan je account. - Abonnementen = automatische credits
Sluit je een abonnement af voor Focus & Flow of Papers & Planning Day?
Dan worden er elke maand automatisch credits toegevoegd op de 1ste dag van de maand.
Je hoeft dus niets meer te doen, enkel je sessies inplannen wanneer het jouw past. - Plan je sessies via de agenda
Ga naar de agenda en kies de exacte datum waarvoor je je credits wilt gebruiken.
Je ontvangt daarna automatisch een bevestiging per mail. Kom werken in rust en aandacht.
Extra optie: volledige dag in de coworkplace
Wil je je adminmoment uitbreiden naar een volledige focus- en werkdag?
Dat kan! Na je Admin & Soul-sessie kan je je dag verderzetten in onze coworkplace, ideaal voor projecten, planning, klantenvoorbereiding of creatieve flow.
Je behoudt dezelfde rustige sfeer en gestructureerde omgeving van je adminmoment, maar geeft jezelf extra tijd om te focussen op wat écht telt.
Perfect voor wie zijn administratie graag combineert met focuswerk, voorbereidingen voor klanten of creatieve denkruimte.
Waarom kiezen voor een coworkdag bij Heylen Consult S?
Rustige, professionele werkplek waar je genoeg ruimte en privacy hebt om geconcentreerd te werken.
Alles wat je nodig hebt is voorzien, met gratis koffie, thee, water en een whiteboard om te plannen of ideeën uit te werken.
De coworkruimte ligt centraal en is makkelijk bereikbaar, zodat je zonder stress kan starten aan je werkdag.
Gelegen in het centrum van Lint, een toegankelijke en rustige omgeving waar je meteen je focus kan vinden.
Je parkeert gratis vlak voor de deur, zonder tijdverlies of gedoe, en kan meteen naar binnen.
Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, met bussen en treinen die vlakbij stoppen voor een vlotte verplaatsing.
Inbegrepen in je coworkdag
- Snelle wifi
- Toegang tot de vergaderruimte indien beschikbaar
- Een warme, gastvrije sfeer die motiveert om te werken
Beschikbaar op aanvraag: aansluitend op je adminmoment
Supplement coworkdag: €20 (excl. btw)
Twijfel je nog?
Je hoeft niet te kiezen tussen de formules, ze vullen elkaar mooi aan!
Veel ondernemers combineren bijvoorbeeld:
- Focus & Flow Days om bij te blijven,
- en Papers & Planning Day om hun maand goed te starten.
Zo creëer je een ondernemerschapsritme waarin administratie geen stress meer geeft, maar een rustgevend, helder onderdeel van je week, maand en kwartaal wordt.
- Bekijk de agenda en plan je eerste adminmoment in.
- Credits koop je eenvoudig in de winkel, of sluit een abonnement af als je graag regelmaat wil.
Over de adminmomenten
Tijdens elk adminmoment ben ik aanwezig voor raad en advies, over je administratie, facturatie, Billit/OkiOki of je boekhoudflow.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.
- Locatie: Heylen Consult S - Statiestraat 2a te Lint
- Koffie (water en thee) en wifi inbegrepen
